Детская улица 4А/1
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства, доставка необходимых документов в другие организации или учреждения
-
Работа в единой информационной системе электронного делопроизводства EOS for SharePoint (СЭД)
-
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления
-
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержания
-
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
-
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
-
Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
-
Прием и отправка корреспонденции учреждения (почтовой связью, электронной почтой, телефонной связью)
Требования:
- Желателен опыт кадровой работы
- Исполнение обязанностей специалиста по кадрам на период отсутствия (временная нетрудоспособность, ежегодный отпуск)
- Высшее образование
- Справка об отсутствии (наличии) судимости обязательна
Условия:
- Временно, на период отпуска по отпуска уходу за ребенком
