Менеджер по работе с клиентами (администратор)

«ЛЕНПОЛИГРАФМАШ» на рынке точного машиностроения уже более 135 лет.

Мы — системообразующее предприятие Санкт-Петербурга, часть крупного холдинга, объединяющего 45 компаний. Мы выпускаем широкий спектр продукции машиностроения и приборостроения. Производство оснащено современным высокоточным оборудованием, что позволяет нам решать задачи любой сложности и гарантировать качество на всех этапах.

Мы ищем Менеджера по работе с клиентами (администратора) в нашу промышленную точку кипения.

Обязанности:

• Обеспечивать подготовку пространства к рабочему дню;

• Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса;

• Проводить ежемесячную инвентаризацию;

• Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях пространства;

• Осуществлять контроль за правильной эксплуатацией оргтехники;

• Устанавливать контакты с эксплуатационными службами;

• Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений;

• Организовывать делопроизводство пространства, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, а также электронными письмами;

• Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей;

• Вести учет посетителей коворкинга и мероприятий, проводить их регистрацию;

• Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

• Подготавливать мероприятие (делать анонс в социальных сетях, регистрировать слушателей и спикеров, организовывать предоставление оснащения по запросу организаторов, готовить и предоставлять раздаточные материалы и пр);

• Подготавливать офис к закрытию (отключать освещение и оргтехнику, убирать рабочее место и помещения пространства, пр.;

• Взаимодействие с арендаторами: решение текущих вопросов, контроль соблюдения условий эксплуатации помещения;

• Работа с документацией: ведение реестров, внесение данных в 1С, отчетность.

Требования:

• Знать правила проведения мероприятий;

• Знать основы трудового законодательства (о защите персональных данных, охране туда и материальной ответственности);

• Знать этику взаимоотношений в рабочей группе;

• Знать стандарты делопроизводства;

• Знать правила пользования оргтехникой;

• Ответственность, коммуникабельность, энергичность, умение принимать решения.

Условия:

• Удобный график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:30 (выходной: суббота, воскресенье), обед с 12:30 до 13:00;
• Оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ;
• Выплата заработной платы два раза в месяц на карту банка;
• Заработная плата — 60 000 руб. на руки.