улица Карла Маркса 23А
Индустриальный парк (управляющая компания). Динамично развивающаяся площадка с постоянным вводом новых корпусов. Нам нужен специалист, который возьмет на себя полный цикл эксплуатации и технического документооборота.
Чем предстоит заниматься (обязанности):
Основной фокус: прием в эксплуатацию новых площадей и актуализация всей технической документации.
- Прием в эксплуатацию новых помещений: проверка полученной документации, архивация, оформление калькуляций (номенклатура услуг/товаров), оформление Актов балансовой и эксплуатационной принадлежности (кроме сетей тепло, газ, вода, э/с, водоотведения и слаботочных систем).
- Ведение ПППР: внесение изменений в план производства предупредительных работ (поддержание актуального состояния ППРИ и ППРМ).
- Работа с формами РД: актуализация графиков, актов, чек-листов, журналов, баз данных.
- Договорная работа с подрядчиками/продавцами: анализ рынка, выбор по цене/качеству, внесение изменений в договоры, оформление, первичная претензионная работа (спорные дела — в ЮО).
- Обеспечение площадки (аутсорс, материалы, техника): расчет дефектных ведомостей, заявки поставщикам, контроль оплаты и доставки, подписание бухгалтерских документов.
- Контроль исполнения ПППР: создание годового графика, шаблонов задач, передача информации контрагентам, архивация техдокументации.
- Выявление нарушений: оформление актов несоответствующего использования, претензионная работа с покупателями.
- Управление внеплановыми работами (аварии, поломки): поиск корневых причин, организация исполнения, корректировка документации, разработка мер для исключения повтора.
- Контроль платных заявок: проверка признака «платная», дефектная ведомость (затраты на услуги, материалы, механизмы), согласование с заказчиком, контроль поступления денег на р/с, распределение премий по результатам.
- Чат-бот заявок: анализ заявок, определение статуса, оперативная отчетность об изменениях.
- Кадровая работа (в рамках подразделения): организация обучения и аттестации сотрудников, подбор и обучение новичков, распределение инструмента/техники, подписание индивидуальных карточек учета.
- Охрана труда и ТБ: соблюдение норм, оформление наряд-допусков на высоте и в колодцах, организация таких работ, актуализация техкарт и планов эвакуации.
- Подмена мастера (на период отпусков, отгулов, больничных — частичное исполнение его обязанностей).
- Любые иные задачи руководителя в рамках должности.
Требования:
- Опыт работы инженером ПТО, инженером по эксплуатации или аналогичной должности (строительная / эксплуатационная сфера) от 2-х лет.
- Знание порядка оформления актов балансового разграничения, калькуляций, дефектных ведомостей.
- Уверенное владение ПК: работа с базами данных, чек-листами, чат-ботами, документооборотом.
- Знание нормативов ОТ и ТБ (включая работы на высоте и в колодцах).
- Понимание принципов ППР и ППРМ.
*Будет преимуществом: опыт работы в индустриальном парке / на производственной площадке / в УК.
Личные качества:
- Системное мышление (много документов и процессов).
- Умение вести претензионную работу (первично — сам, дальше ЮО).
- Ответственность за организацию работ (от дефектовки до подписания актов).
- Готовность к подмене и нерегулярным внеплановым задачам.
