Помощник/Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 22.05.2026
Работодатель: Энергоэффективные решения
Уровень зарплаты:
от 15000 RUR
Город:
Пермь
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы ищем системного, настойчивого и сильного игрока.

✅ Обязательные навыки:

  • Документооборот без тендеров: выставляете счета, готовите УПД/акты, следите за сроками подписания договоров (знаете, чем отличается счет от договора оферты).

  • Работа с ЭДО и порталами: умеете скачать договор с площадки, проверить реквизиты и отправить на подпись клиенту.

  • Контроль оплат: ваша вотчина — таблица дебиторки. Напоминаете за 2 дня до дедлайна, долбите после просрочки (вежливо, но жестко).

  • Органайзер 2.0: управляете календарем директора так, чтобы у него было время на стратегию, а не на поиск ссылки на Zoom.

  • Excel не просто для табличек: ведете трекер поручений, сводки по задачам, отчеты для босса (ежедневно в 9:00 и 16:00).

🎯 Клиентское привлечение (это важно):

  • Умеете обзванивать/писать ЛПР (по скриптам).

  • Можете квалифицировать лида: понять бюджет, потребность, сроки. Пока директор не подключился — вы уже собрали досье.

  • Готовите «папку клиента» за 30 минут: профиль компании, история переписки, точки роста.

💡 Личные качества (Soft Skills):

  • Дотошность. Фраза «забыл» не про вас. Ваше напоминание — лучшее оружие.

  • Регулярность. В 9:00 план дня у директора в мессенджере — это ритуал, как утренний кофе.

  • Стрессоустойчивость. Умеете мягко сказать «нет» и жестко проконтролировать дедлайн.

  • Грамотная письменная речь. Вы оформляете письма клиентам так, что им приятно их читать.