микрорайон Пионерский, улица Сулимова 50
Обязанности:
Помощник руководителя:
- Деловая переписка с контрагентами (запрос закрывающих документов, направление Актов сверок);
- Работа с дебиторской задолженностью;
- Делопроизводство, архивирование;
- Ведение реестра договоров по заказчикам и поставщикам;
- Оформление, отправка и получение писем на почте России, курьерских службах;
-
Обеспечение деятельности офиса (вода, канцтовары и пр.).
- Взаимодействие с юристами на аутсорсинге:
- Подготовка и анализ договоров, других правовых документов;
-
Составление протоколов разногласий;
-
Претензионная работа;
-
Подготовка документов для искового производства;
-
Подготовка протоколов и решений участников Общества;
- Взаимодействие с государственными органами, в т.ч. с Росгвардией;
- Выполнение поручений руководителя
Тендерная работа:
- Регистрация на площадках по проведению торгов;
- подготовка пакета документов, загрузка на площадку;
- отслеживание информации по направленным заявкам на участие
Требования:
-
Среднее профессиональное образование по специальности "Юриспруденция";
-
Опыт работы в делопроизводстве;
-
Грамотная речь, навыки делового письма;
-
Владение компьютерной техникой;
-
Умение пользоваться инструментами интернет-сервисов;
-
Знание программ MS Office, основ делопроизводства;
-
Внимательность и аккуратность с документами, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки;
-
Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
-
Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, премирование;
-
Офис в ТРЦ Парк Хаус;
-
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. Обеденный перерыв 1 час. Выходные – сб, вс. Также выходные согласно производственному календарю
