Компания «ГРАНИТ» - это сплоченная команда профессионалов, которая занимается нулевым циклом строительства. В связи с активным развитием мы приглашаем опытных кандидатов на вакансию "Помощник руководителя ".
Какие будут задачи:
Планирование рабочего дня руководителя;
Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
Оперативное решение срочных вопросов;
Подготовка аналитических и справочных материалов;
Оформление протоколов;
Написание приказов; word
Уверенный пользователь ПК, продвинутый Excel
Умение работать в Excel с большими таблицами (cобрать из нескольких таблиц одну финальную);
Составление договора ГПХ;
Написание инструктивных писем;
Ведение должностных папок;
Организация встреч;
Контроль выполнения поставленных задач для других отделов;
Выполнение обязанностей других постов по поручению руководителя;
Работа с откликами на НН:
Тестирование кандидатов;
Приглашение кандидатов на собеседование.
Взаимодействие с отделом аренды: размещение объявлений (авито, арендатору и т.д.), показ помещений, заполнение типовой "рыбы" договора, контроль оплаты счетов за аренду помещений;-формирование служебных записок и организационно-распорядительных документов, их дальнейшая загрузка в СДО, контроль за исполнением и согласованием;
Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, внесение резолюций в систему электронного документооборота);
Организация встреч/звонков для руководителя, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов;
Ведение переписки;
Ведение календаря руководителя;
Встреча гостей;
Travel поддержка сотрудников;
Отправлять/получать письма компании;
Исполнение поручений руководителя;
Первичный документооборот;
Вести табель рабочего времени сотрудников;
Напоминать руководителю про важные даты;
Летать в командировки, так как объекты по всех территории РФ
Следить за срочными задачами сотрудников и их выполнение
Мы ждём от вас:
Высшее образование;
Опыт работы от 3ех лет;
Опыт в строительной сфере деятельности, желательно в нулевом цикле строит-ва;
Позитивное мышление;
Умение быстро обрабатывать большой объем информации;
Умение пользоваться офисной оргтехникой;
Знание делового этикета;
Организованность, самостоятельность, любовь к порядку;
Официальный дресс-код.
Что вы получите от нас:
График работы : ненормированный
Своевременные выплаты зп
Дружный коллектив;
ЗП обсуждается с успешным кандидатом;
Если есть желание, мы всегда готовы предоставить рост и развитие в компании;
Если вы готовы стать частью нашей сильной команды, если вы готовы к новым вызовам и победам, то успейте оставить свой отклик!)
