Офис-менеджер в офис продаж

Группой компаний АТЕРА реализуется коттеджный посёлок «Папушево Парк».

Папушево Парк – это воплощение изысканности и статуса, клубный поселок премиум-класса, созданный для тех, кто ценит безупречный комфорт и уникальность.

Уютно расположенный среди живописных ландшафтов, всего в 35 минутах от Москва-Сити, поселок предлагает эксклюзивные архитектурные решения и инфраструктуру высокого уровня.

В офис продаж требуется временный сотрудник на позицию офис-менеджера.
Период работы: с 01.07 по 15.07 (2 недели), далее с 27.07 по 14.08 (3 недели).

Обязанности:

• Создание уютной и комфортной атмосферы в офисе продаж;
• Встреча VIP-гостей;
• Поддержание порядка, ежедневный контроль необходимой продукции (бытовая химия, продукты питания и тд);
• Контроль за корпоративным авто;
• Контроль ведения таблиц учета ТМЦ, реестров оплат;
• Ведение отчетности выделенных денежных средств;
• Оперативное выполнение поручений от руководителя.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Навыки общения с контингентом премиум сегмента;
• Умение взаимодействовать с клиентами и смежными отделами (охрана, УК и т.д.), ведение деловой переписки;
• Сообразительность и коммуникативные навыки, ответственность и пунктуальность;
• Пользование основными офисными программами (Word, Excel);
• Организаторские навыки, опыт ведения отчетной документации;
• Знание основ делового этикета и дресс-кода, аккуратность;
• Опыт работы в административной сфере приветствуется.

Условия:

• Временная работа: с 01.07 по 15.07 (2 недели), далее с 27.07 по 14.08 (3 недели).
• График: 2/2 с 9:00 до 21:00;
• Оплата: 5 000 рублей за смену;
• Помощь при введение в должность, двухчасовое обучение на рабочем месте;
• Наставничество в течение первых смен, коммуникация с основным сотрудником.