Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение административных задач и поддержка руководителя в повседневной деятельности, умение вести деловую переписку.
• Ведение документооборота (система СЭД-регистрация и отправка), заполнение электронного журнала.
• Оформление документов, пропусков (разовых, постоянных) для совещаний.
• Распечатка проектной и рабочей документации.
• Работа с документами в Microsoft Word, Excel, PDF и других офисных приложениях.
• Работа со сканами, принтерами, мессенджерами, корреспонденцией (при необходимости).
• Сбор и хранение внутренних документов организации, учредительных документов
• Организация работы офиса.
• Организация совещаний с заказчиком, телефонных переговоров.
• Работа секретаря: Прием посетителей, ответы на входящие звонки по телефону, звонки для деловой коммуникации с заказчиками.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00, пятница — короткий день до 16:00, обед с 12:00 до 12:45).
• Комфортабельное рабочее место в новом современном офисе в центре города
• Оборудованная зона приема пищи и кофемашина.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности.
• Техническое образование будет вашим преимуществом.