Личный помощник руководителя аппарата управления

Обязанности:

• Помощь руководителю в работе с гражданами/избирателями:
  • подготовка проектов ответов на обращения граждан, при необходимости — получение у заявителей дополнительной информации;
  • организация приёма избирателей, включая информирование о времени и месте приёма, предварительную запись, анализ обращений граждан;
  • организация встреч руководителя с гражданами/избирателями (подготовка места встречи, помощь в обеспечении участия избирателей с ограниченными возможностями при необходимости, ведение протокола или стенограммы встречи).
• Ведение делопроизводства:
  • своевременное получение и представление руководителю поступающих на его имя документов;
  • оформление проектов документов, представляемых на подпись руководителю;
  • исполнение поручений руководителя по документам;
  • ведение служебной переписки руководителя;
  • направление подготовленных руководителем предложений, обращений, заявлений и иных документов в соответствующие инстанции;
  • получение по поручению руководителя документов, информационных и справочных материалов в органах власти, организациях и у граждан.
• Организационно-техническое сопровождение работы руководителя:
  • составление и корректировка рабочего календаря руководителя, договорённости о встречах;
  • своевременное информирование руководителя о сроках предстоящих мероприятий.
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с его деятельностью.

Требования:

• Умение вести документацию, оформлять протоколы, соблюдать нормативные требования к оформлению документов
• Умение эффективно управлять временем, расставлять приоритеты, планировать день, неделю и тд
• Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно взаимодействовать с разными людьми — руководителем, коллегами, партнёрами, посетителями
• Умение анализировать информацию, собирать данные для отчётов, структурировать их
• Конфиденциальность

Условия:

• рассматриваем кандидатов без опыта в том числе
• периодически возможен разъездной характер работы
• график работы гибридный
• дата выхода на работу 01.09.2026!