улица Республики 249
-
Ведение полного цикла входящей, исходящей и внутренней документации (прием, регистрация, учет, рассылка, контроль сроков исполнения).
-
Работа в системе электронного документооборота Saby (регистрация, маршрутизация, контроль визирования, формирование отчетов).
-
Контроль исполнительской дисциплины — отслеживание сроков прохождения документов, напоминание исполнителям, подготовка сводок по зависшим документам.
-
Формирование номенклатуры дел, подготовка дел к передаче в архив, обеспечение сохранности документов.
-
Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по делопроизводству.
Требования:
-
Обязательное знание Saby (практический опыт работы в данной системе от 1 года).
-
Знание документооборота «от и до»: от поступления документа до его списания в дело/архив.
-
Личное качество — настойчивость (упёртость) в вопросах контроля исполнения: способность добиваться ответов и подписей от смежников без нарушения деловой этики, но с чётким результатом.
-
Высокая грамотность, внимательность, системное мышление.
Условия работы:
-
Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
-
Работа в стабильной компании, документооборот — структурированный, но с возможностью его дальнейшего улучшения.
