Секретарь руководителя

Обязанности:

• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
• Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
• Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
• Ведение деловой переписки.
• Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
• Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
• Контроль исполнения поручений и сроков по документам.
• Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (СЭД).
• Ведение архива документов, систематизация баз данных.
• Координация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников о решениях руководства.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация корпоративных мероприятий и приёмов.

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Опыт работы с СЭД, CRM, системами видеоконференций.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
• стабильную заработную плату,
• дружный коллектив и благоприятные условия труда.