Большая Гражданская улица 49
«ГСП-Центр» — Единый Центр Обслуживания, оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром».
Обязанности:
-
Подготовка и оформление служебных документов (приказы, распоряжения, служебные записки);
-
Ведение личного календаря руководителя (планирование встреч, контроль сроков, согласование графика);
-
Организация командировок руководителя;
-
Работа с документооборотом в 1С Документооборот (1С ДО) и Битрикс24;
-
Обеспечение исполнительской дисциплины и своевременное выполнение поручений;
-
Подготовка отчетности для совещаний.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
-
Знание делопроизводства (подготовка приказов, СЗ, распоряжений);
-
Опыт ведения протокола совещаний;
-
Опыт подготовки презентаций (PowerPoint);
-
Опыт работы с 1С:Документооборот и Битрикс24;
-
Продвинутый Excel: многоуровневые формулы, макросы (VBA — плюс), работа с массивами;
-
Опыт организации командировок руководителя и ведения календаря;
-
Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям;
-
Пунктуальность;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Опыт работы с ИИ-инструментами для автоматизации рутинных задач.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в дочерней структуре одной из лучших компаний России;
- График работы 5/2;
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты к отпуску;
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Забота о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС;
- Офис премиум класса: комната приема пищи, кофе чай для сотрудников, тренажерный зал и др.
