Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя / координатор бизнес-процессов

Зарплата: 50 000–100 000 ₽ на руки

Формат: офис, 5/2

ООО «ГК АЙ» ищет ассистента руководителя в офис.

У нас несколько направлений: производство вагон-бытовок и модульных домов, металлоконструкции, автопарфюм Aroma Card, сеть маркет-баров и другие проекты.

Нам нужен человек, который поможет руководителю снять с себя операционные задачи: документы, заявки, таблицы, персонал, Авито, КП, счета и контроль поручений.

Что нужно делать:

— выставлять счета клиентам;

— готовить договоры и КП по готовым шаблонам;

— вести первичную документацию: акты, накладные, счета;

— вести таблицы по заказам, материалам, кандидатам и задачам;

— помогать с калькуляциями по бытовкам и модульным домам;

— фиксировать заявки по материалам и ТМЦ;

— собирать заявки по барам и передавать поставщикам;

— размещать вакансии на HH, Авито и в соцсетях;

— делать первичный поиск кандидатов;

— размещать и обновлять объявления на Авито;

— формировать КП и отправлять их потенциальным клиентам;

— контролировать выполнение поручений и напоминать ответственным;

— каждый день давать короткий отчет руководителю.

Кого ищем:

— внимательного и ответственного человека;

— уверенного пользователя Excel / Google Таблиц;

— с грамотной речью и нормальной деловой перепиской;

— кто умеет работать с документами и цифрами;

— кто не боится звонков, уточнений и контроля задач;

— кто умеет доводить начатое до результата;

— кто не теряется, когда задач много.

Будет плюсом:

— опыт помощником руководителя, офис-менеджером, администратором, координатором или специалистом по документообороту;

— опыт в строительстве, производстве, торговле или продажах;

— опыт работы с Авито, HH, СБИС, CRM;

— понимание счетов, актов, договоров и первички.

Условия:

— офисная работа, график 5/2;

— зарплата от 50 000 до 100 000 ₽ на руки;

— оклад + KPI за порядок в задачах, документах и отчетах;

— обучение внутренним процессам;

— работа напрямую с руководителем;

— возможность вырасти до операционного координатора компании.

Важно:

Это не вакансия секретаря и не работа “посидеть в офисе”.

Нам нужен человек, который умеет брать задачи, фиксировать их, контролировать исполнение и доводить до результата.

Если вы любите порядок в документах, таблицах и задачах — откликайтесь.