23
Обязанности:
- Работа по взаимодействию со специалистами по продажам:
- обработка и подготовка коммерческих предложений в 1С и MS Excel по запросу специалистов по продажам
- установление контактов с клиентами по поручению специалистов по продажам (сбор информации о клиенте: реквизиты, порядок связи, почтовый адрес);
- выставление по запросу специалистов по продажам счетов на оплату клиентам, счетов-оферт;
- подготовка по поручению специалистов по продажам спецификаций и иных приложений к Договорам на основе коммерческих предложений;
- исполнение иных поручений специалистов по продажам в рамках должностных обязанностей.
2. Координационная работа:
- работа с номенклатурой товара (занесение (заведение) в 1С новой номенклатуры, корректировка существующей номенклатуры);
- внесение карты контрагента в 1С (изменение существующих реквизитов, внесение реквизитов новых контрагентов);
- контроль оплаты клиентами товаров по заключенным договорам, счетам и информирование об этом специалистов по продажам;
- ежедневное ведение реестра оплат (в разрезе специалистов по продажам, обособленных подразделений, организации в целом) и предоставление его руководителям обособленных подразделений, исполнительному директору и т.п.;
- ежедневное ведение реестра реализаций (в разрезе специалистов по продажам, обособленных подразделений, организации в целом) и предоставление его руководителям обособленных подразделений, исполнительному директору и т.п.;
- ведение учета претензий клиентов по исполнению заключенных договоров;
- подготовка аналитических справок, отчетов, сводок, заявок по поручению исполнительного директора руководителя и руководителей отделов продаж;
- ведение реестров документов по поручению непосредственного руководителя, руководителей отделов продаж;
- участие в согласовании Договоров, спецификаций и иных приложений в части проверки номенклатуры, единиц измерения, общей стоимости Товара, суммы НДС, данных по грузополучателю (если он указан в договоре или спецификации), ИГК ( в случае если договор заключается в рамках госконтракта), реквизитов казначейского счета ( в случае работы через Казначейство), других необходимых реквизитов;
- выполнение служебных поручений непосредственного руководителя по функциональным направлениям.
Требования:
- среднее профессиональное образование
- уверенный пользователь 1С, Ms Excel, MS Word
Условия:
- стабильная работа в команде специалистов;
- официальное трудоустройство;
- возможность профессионального роста и самореализации;
- комфортный офис
- режим работы 5/2, с 8:00 до 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00;
- оплату корпоративной мобильной связи.
В нашей организации работают доброжелательные и опытные специалисты, готовые прийти на помощь в любом вопросе. Мы расскажем обо всех тонкостях работы в нашей компании и всему научим!
Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!
