Окружной проезд 1с1
Ключевые задачи:
1. Управление временем и коммуникации (Top Priority)
— Планирование и корректировка рабочего графика руководителя.
— Согласование и организация встреч, переговоров, совещаний и мероприятий.
— Проактивное напоминание о ключевых событиях и дедлайнах.
— Организация телефонных переговоров.
2. Документооборот и переписка
— Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
— Оформление, регистрация, учет, хранение документов.
— Подготовка аналитических справок, презентаций и материалов для совещаний.
3. Медиа и контент
— Видеосъемка мероприятий, совещаний и мастер-классов (не профессиональный продакшн, а оперативная фиксация процесса).
— Монтаж «на коленке» (резка, склейка, субтитры) или организация передачи сырого материала монтажеру.
— Работа с блогами руководителя: помощь в ведении Telegram-канала, соцсетей, выкладка контента в Битрикс / CRM-систему.
4. Личные поручения
— Выполнение личных поручений руководителя и задач.
Требования к кандидату:
— Опыт работы помощником руководителя или Executive Assistant от 2 лет.
— Знание и владение 1С: Битрикс будет плюсом.
— Продвинутый уровень ПК: MS Office (особенно PowerPoint и Excel), Google Docs, мессенджеры.
— Умение обращаться с техникой: базовые навыки видеосъемки (на телефон/экшн-камеру) и монтажа (CapCut, InShot или любой простой редактор).
— Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык).
— Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, клиентоориентированность (внутренний клиент — руководитель).
— Готовность к командировкам ).
— Личные качества: проактивность («предугадать желание»), системность, конфиденциальность (подписывается NDA).
Условия:
— Оформление по ТК РФ/самозанятость (обсуждаемо).
— Рабочее место в офисе (но в дни мероприятий и мастер-классов — физическое присутствие обязательно).
— ЗП: уровень обсуждаем с сильным кандидатом
— Оплата мобильной связи.
— Компенсация расходов на командировки.
Будет плюсом:
— Опыт ведения блогов (инстаграм/тг).
— Знание английского языка
— Навык работы с тревел-сервисами (Туту, Янд. Путешествия, Booking для деловых поездок).
Как откликнуться:
Присылайте резюме с пометкой «Супер-помощник» или краткое портфолио с примером презентации/видео, которое вы монтировали.
