Московский проспект 24-26/49
Ваша задачи - организация процессов и контроль:
· Управление календарем (планирование встреч, созвонов, напоминания, резервирование переговорных)
· Документооборот (подготовка писем, договоров- первичный контроль)
· Коммуникация (ответы на звонки и письма, фильтрация входящих запросов)
· Организация поездок и мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, заказ столов в рестораны для встреч)
· Контроль поручений: сбор отчетов от смежных отделов, напоминание о дедлайнах, контроль выполнения задач по итогам встреч.
· Административная поддержка (заказ канцелярии, воды, обедов для офиса, взаимодействие с администратором/хозяйственным отделом)
Что мы предлагаем:
· Официальное оформление с первого дня, белая оплата
· Удобный офис, 5 мин. от метро
· всё необходимое ПО.
· Корпоративное обучение: курсы по тайм-менеджменту, Excel.
· Комфортная атмосфера: дружный коллектив без токсичности
· Бонусы: корпоративные мероприятия
Наши ожидания от кандидата:
· Опыт работы ассистентом или офис-менеджером
· Уверенный пользователь ПК, Excel
· Грамотная устная и письменная речь
· Навык приоритизации: понимать, что срочно, а что можно отложить.
· Желание расти - мы рассматриваем эту позицию как старт для карьеры в управлении/операционном менеджменте.
Пожелание к резюме или отклику:
Пожалуйста, в сопроводительном письме напишите одним предложением, какую самую нестандартную задачу вы решали для прошлого руководителя.
