Администратор отдела продаж

Описание вакансии

В компанию по продаже сварочного оборудования требуется ответственный и организованный Администратор отдела продаж.

Вы — «правая рука» руководителя отдела. Ваша главная задача — разгрузить менеджеров от рутинных задач, чтобы они занимались только продажами, а вы — наводили порядок.

Чем предстоит заниматься:

1. Контроль корректности заполнения карточки клиента .
2. Подготовка договоров, счетов, реализаций, актов, коммерческих предложений.
3. Отправка документов клиентам на e-mail.
4. Контроль оплат от клиентов.
5. Работа с транспортными компаниями
6. Прием и распределение входящих звонков / заявок.
7. Информирование клиентов о статусе заказа / отгрузки.
8. Заказ канцтоваров, пропусков, организация встреч внутри отдела.
9. Помощь менеджерам в поиске информации по базе.
10. Запросы к поставщикам

Ожидания от кандидата:

1. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
2. Внимательность к деталям и навыки многозадачности.

Будет плюсом:

1. Опыт администратором в продажах (B2B/B2C).
2. Знание 1С: Управление торговлей.
3. Базовые знания делового этикета.

Личные качества:

1. Не боитесь рутины, но предлагаете, как ее автоматизировать.
2. Стрессоустойчивость (в пятницу вечером может быть срочный счет).

Мы предлагаем:

1. Официальное оформление по ТК РФ (белая зарплата, больничные, отпуск).
2. График: 5/2, с 08:30 до 17:30
3. Стабильность: ЗП 2 раза в месяц без задержек.