Делопроизводитель

Делопроизводитель в управляющую компанию (ЖКХ)

Ты любишь порядок в документах и легко находишь общий язык с людьми? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного и коммуникабельного делопроизводителя, который поможет нашей управляющей компании работать ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Ведение и систематизация документации по деятельности управляющей компании
• Приём, регистрация, хранение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота между отделами и внешними организациями
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок
• Архивирование документов, ведение номенклатуры дел
• Ведение базы данных, работа с электронными и бумажными архивами
• Оперативное предоставление информации сотрудникам и жильцам
• Участие в подготовке отчетности и взаимодействие с государственными органами

Наши ожидания:

• Опыт работы делопроизводителем или архивариусом от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность, аккуратность, умение быстро ориентироваться в большом объёме информации
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде
• Готовность к работе в динамичной среде ЖКХ

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис в шаговой доступности
• Дружный коллектив и поддержка наставника
• Возможности для профессионального роста
• Стабильная заработная плата и премии по результатам работы

О компании «Эталон-Строй» — надёжный застройщик и управляющая компания с 11-летней историей. Мы строим и обслуживаем современные дома, создаём комфорт для тысяч семей и развиваем инфраструктуру города. Присоединяйся к нашей команде профессионалов и расти вместе с нами!