Специалист научно-организационного отдела (канцелярия)

Присоединяйтесь к команде УФИЦ РАН и станьте частью научного прогресса!

Мы ищем талантливого и амбициозного специалиста для работы в научно-организационном отделе. Если вы мечтаете внести свой вклад в развитие науки и хотите работать в динамичной и интеллектуально насыщенной среде, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Учет, регистрация и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции (включая работу в системе электронного документооборота 1С:ДГУ).

• Получение и отправка почтовых отправлений через «Почту России» и курьерские службы, включая управление корпоративным личным кабинетом на сайте «Почты России».

• Контроль за прохождением документов, исполнением поручений руководства и своевременным возвратом исполненных документов.

• Подготовка авансовых отчетов и счетов на оплату почтовых и курьерских услуг.
• Участие в организации и проведении научных и культурно-массовых мероприятий.

• Ведение и обеспечение сохранности документов, участие в составлении номенклатуры дел и экспертизе их ценности.

Требования:

• Высшее образование.
• Способность работать в команде и эффективно коммуницировать.
• Навыки аналитического мышления и решения проблем.
• Готовность к обучению и развитию в профессиональной сфере.
• Владение основными офисными программами.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в Уфе.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка наставников.