Пограничная улица 15В
Обязанности:
- принимать участие в обеспечении и проведении мероприятий, отнесенных к деятельности центра (чемпионата по профессиональному мастерству «Профессионалы», деловые мероприятия, встречи, концертно-развлекательные программы);
- проводить работы по поиску контрагентов по направлениям деятельности организации в части подготовки и проведения мероприятий и обеспечению внутренних заказчиков – сотрудников организации (транспортные услуги, услуги по производству брендированной и сувенирной продукции, гостиничное обеспечение, организация питания и пр.);
- готовить пакеты документов для заключения договоров, проводить согласование договоров, контролировать процессы с приемкой услуг, товаров и работ, выполняемых контрагентами, передавать документы в оплату, контролировать полное выполнение обязательств обеих сторон;
- своевременно и в полном объёме предоставлять отчётную, справочную и другую запрашиваемую информацию в рамках своей компетенции;
- обеспечивать сохранность документов, образующихся в процессе деятельности центра, проводя их обработку для передачи на дальнейшее хранение.
Требования:
- Желателен опыт работы в аналогичной должности, в договорной работе;
- Приветствуется опыт работы в части обеспечения сотрудников в командировки, организации мероприятий, работы с транспортными компаниями и гостиницами, кейтеринговыми компаниями;
- Правила ведения деловой и служебной переписки;
- Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя стандартных офисных программ;
- Порядочность, коммуникабельность, настойчивость в поисках решений, клиенториентированность; находчивость.
Условия:
- Стабильная выплата заработной платы
- Официальное трудоустройство
- Оплачиваемые отпуск и больничные
- Пятидневная рабочая неделя
- Возможность квартального премирования
