Администратор учёта задач и рабочего времени (Jira/Confluence)

Дата размещения вакансии: 25.05.2026
Работодатель: Крафтвэй корпорэйшн ПЛС (ГК Росатом)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Мытищинская 3-я улица 16К60
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Организация системы учёта задач и рабочего времени:

  • Сбор и структурирование внутренних задач подразделения (включая задания от конструкторского отдела, смежных служб и внешних исполнителей).
  • Внедрение и ведение единой системы отслеживания поручений (Jira и Confluence) вместо разрозненных таблиц и документов.
  • Обеспечение учёта рабочего времени сотрудников (в том числе ежедневное уточнение занятости и затраченных часов) для освобождения специалистов от самостоятельного заполнения отчётов.

Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков:

  • Регулярная проверка статуса выполнения задач в соответствии с установленными сроками.
  • Своевременное информирование ответственных лиц о рисках нарушения сроков (при обнаружении отклонений от плана).
  • Прогнозирование проблемных ситуаций: получение обратной связи от исполнителей задолго до наступления контрольной даты для предотвращения срывов.

Координация взаимодействия и решение проблем:

  • Регулярное уточнение хода выполнения задач у исполнителей.
  • При выявлении отклонений — оперативное привлечение главного конструктора (или лица, ответственного за выпуск изделий).
  • В случае серьёзных нарушений сроков — передача вопроса на рассмотрение вышестоящему руководителю для принятия решений.

Адаптация методов контроля под типы подразделений:

  • Организация контроля исполнения задач внутри собственного подразделения на принципах служебной подчинённости.
  • Координация выполнения поручений смежными и внешними подразделениями с учётом более сложной процедуры взаимодействия.

Требования:

  • Навыки ведения проектной деятельности и контроля сроков
  • Опыт работы с системами учёта задач и времени
  • Навыки работы с корпоративными ресурсами и вики-системами
  • Навыки деловой коммуникации и координации

Условия:

  • График работы 5/2
  • Обучение для повышения квалификации
  • Оформление согласно ТК РФ (вся зарплата белая на карту)
  • Полный социальный пакет
  • ДМС после испытательного срока
  • ИТ-аккредитация, бронь