Юрист договорного отдела

Обязанности:

• Мониторинг выполнения плана по договорам:
• сверка фактического числа заключённых договоров с плановыми показателями;
• отслеживание динамики заключения договоров по периодам (неделя/месяц/квартал);
• выявление отклонений от графика и их причин.
• Контроль этапов заключения договоров:
• проверка своевременности подготовки проектов договоров;
• контроль сроков согласования с подразделениями (юридическим, финансовым и т.д.);
• мониторинг подписания сторонами;
• регистрация и учёт договоров в системе.
• Учёт и систематизация договоров:
• ведение реестра договоров (в т. ч. электронных);
• классификация по типам (поставки, услуги, аренда и т. д.), срокам, статусам (подписан, на согласовании, исполнен, расторгнут);
• обеспечение хранения оригиналов и копий, разграничение доступа к документам.
• Контроль сроков и этапов исполнения:
• отслеживание дат подписания, оплаты, поставки, оказания услуг, продления;
• настройка автоматических напоминаний о приближающихся сроках;
• фиксация фактов исполнения/неисполнения обязательств сторонами.
• Координация участников процесса:
• взаимодействие с отделами продаж, закупок, юридическим отделом;
• напоминание ответственным о сроках;
• организация совещаний по проблемным договорам.
• Выявление и устранение узких мест:
• фиксация типовых задержек (например, долгое согласование у юристов);
• предложение мер по оптимизации процессов;
• внедрение автоматизированных инструментов (системы электронного документооборота).

Требования:

• Образование: Высшее образование (менеджмент, экономика, бизнес-администрирование, юриспруденция - с акцентом на договорное право);
• Знания: законодательных и нормативных актов, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, включая гражданское законодательство в части договорных отношений.
• Порядок составления и согласования бизнес-планов, а также порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
• Основы договорного права, включая типы договоров, условия их действительности, порядок изменения и расторжения.
• Принципы управления рисками в контексте договорных отношений, методы их идентификации и минимизации.
• Локальные нормативные акты организации, регламентирующие договорную работу и документооборот.
• Навыки: Работа с отчётностью: умение анализировать данные, , составлять аналитические отчёты и дашборды.
• Владение инструментами учёта и автоматизации: Excel, системы электронного документооборота, 1С.
• Коммуникативные навыки: способность взаимодействовать с разными отделами (продаж, закупок, юридическим и др.), вести переговоры, разрешать спорные ситуации.
• Тайм-менеджмент и организационные навыки: умение планировать работу, приоритизировать задачи, контролировать сроки исполнения договоров.
• Внимание к деталям: способность выявлять отклонения от плана и оперативно реагировать на них.
• Аналитические способности: умение обрабатывать большие массивы данных, выявлять тенденции и прогнозировать выполнение плана.

Условия:

• Грaфик paботы сменный - 5к2 с 08:00-17:00
• Oфopмлeние по ТК РФ c пеpвогo дня.
• Белая заработная плата с выплатами два раза в месяц с прозрачной системой мотивации.
• Пpофcoюзные льготы - ДMC, абонементы со скидкой 50% в фитнес-клубы, бесплатные билеты на развлекательные мероприятия, скидки до 40% на отдых на Черноморском побережье и др.
• Материальные выплаты по коллективному договору, выплаты к 01 сентября первоклассникам, новогодние подарки и др.
• Перспектива карьерного роста.
• Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно.