улица Малышева 51
Привет, меня зовут Светлана, я являюсь HR- менеджером проекта «МАБЛ» - все просто, у нас есть собственное месторождение мрамора и мы продаем продукцию своего производства. Сейчас мы активно расширяемся и наращиваем объемы продаж. В связи с этим открыта вакансия на позицию “Специалист по тендерам”.
Обязанности:
1) Поиск и отбор закупок
• Мониторинг закупочных площадок и порталов (по утвержденным направлениям)
• Первичная оценка тендера на соответствие (ТЗ, требования, сроки, обеспечение, опыт) • Формирование тендерного плана на неделю/месяц
2) Аккредитации и допуски
• Регистрация и ведение кабинетов на ЭТП и порталах заказчиков
• Прохождение аккредитаций
• Ведение реестра документов,
• Работа с внутренними службами (бухгалтерия, юрист, производство) для получения документов
3) Подготовка тендерной части заявки
• Полное заполнение документации по тендеру (1 и 2 часть, анкеты, формы)
• Сбор подтверждающих документов (уставные, бух., кадровые, сертификаты, опыт, письма)
• Подготовка и оформление файлов по требованиям площадки
4) Сопровождение процедуры
• Подача заявки, участие в переторжках/дозапросах
• Ведение протоколов, запросов разъяснений
• Контроль обеспечения заявки/контракта
• Получение результатов, фиксация причин отклонений, работа над улучшением
5) Отчетность и систематизация
• Ведение CRM/таблицы тендеров (статусы, сроки, суммы, причины)
• Еженедельный отчет: что подано, что в работе, что отклонено и почему
Требования:
- Аналитический склад ума(прогноз, исследование, оценка тендерных конкурсов);
- Умение и готовность работать с большим объёмом информации;
- Желание работать и развиваться.
Условия:
• Молодой и дружный коллектив, заряженный на результат
• Фиксированный оклад, в том числе премия за KPI (прозрачная система мотивации - кол-во разговоров и отправленных ссылок на оплату)
• Премия к окладу при выполнении плана продаж.
• Дополнительное вознаграждение за перевыполнение
• Бонусы (обучение + наставничество)
• Работа в престижной компании, являющейся производителем
