Секретарь reception

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Встреча посетителей, оформление пропусков, организация чай/кофе;
• Бронирование переговорных комнат и контроль порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми, клининговыми и другими подрядными организациями;
• Заказ канцелярии, воды, кофе и других расходных материалов для офиса;
• Административная поддержка жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором или координатором офиса;
• Высшее образование (предпочтительно: менеджмент, управление персоналом, документоведение, экономика, административное управление);
• Знание основ документооборота и делового этикета;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Английский язык — от уровня A2;
• Внимательность, доброжелательность, организованность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Трудоустройство в штат аутстаффинговой компании;
• Работа в международной фармацевтической компании;
• График: 5/2, с 09:00 до 17:30.