Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься​​​​​​​:

Вы будете отвечать за полный цикл документационного сопровождения продукции, проходящей контроль качества, включая блоки с военной приёмкой (ВП) и коммерческие заказы.
Основные задачи:

• создание и заполнение протоколов, извещений, сопроводительных листов, этикеток, актов контроля изделий, сертификатов соответствия, заявлений о соответствии;
• ведение журналов учёта;
• сверка заводских номеров на блоках с номерами в этикетках и сопроводительных документах;
• подготовка этикеток, проставление штампов и сбор подписей;
• передача блоков на участок упаковки вместе с полностью оформленным пакетом документов;
• финальный контроль комплектности упаковки (наличие этикеток, сопроводительных листов, упаковочных листов) перед закрытием коробок;
• оформление сопроводительных листов, протоколов ПРЕ и ПСИ, протоколов вибрационных испытаний, извещений-заключений;
• организация сбора подписей у ответственных лиц (внутренних и у представителей ВП);
• формирование полных комплектов документов, создание копий протоколов, контроль порядка и комплектности;
• сбор, проверка, систематизация и хранение маршрутных карт;
• коммуникация с производством, отделом упаковки, логистами, инженерами-программистами (при необходимости уточнение данных или решение системных вопросов)

Требования:

• опыт работы с документацией (делопроизводство, офис-менеджмент, помощник руководителя, документоведение) от 1 года;
• уверенное владение ПК: MS Word, Excel (работа с таблицами, сводками, фильтрами), Outlook;
• навыки планирования своей деятельности и расстановки приоритетов при большом объёме разнородных задач;
• аналитические способности: умение видеть нестыковки в документах, сверять данные из разных источников, предлагать корректирующие действия;
• высокая внимательность, усидчивость, готовность к монотонной ручной работе (заполнение большого количества однотипных форм);
• грамотная устная и письменная речь, разборчивый почерк (возможно ручное заполнение полей);

Будет преимуществом:

• опыт работы с документацией для военной приёмки (ВП) или в ОТК машиностроительного / приборостроительного предприятия;
• знание типовой номенклатуры изделий (блоки, платы, электрорадиоизделия);
• опыт обучения коллег или наставничества.

Условия:

• производство в пешей доступности от м. Выборгская по адресу: Беловодский пер., д. 7;

• график работы: пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье;

• официальное оформление, полностью «белая» заработная плата;

• ДМС после 6 месяцев работы в компании;

• конкурентная заработная плата по результатам собеседования.