Октябрьский проспект 70
Мы — инженерный центр, который занимается проектированием, поставкой и монтажом инженерных систем. Ищем сильного офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и получает удовольствие, когда всё работает как часы.
Для нас офис-менеджер — это не «человек на ресепшене». Это человек, который имеет важную роль, реально влияет на работу компании, держит процессы под контролем и становится незаменимым для команды.
Чем предстоит заниматься:
- Организация офисной жизни:
- поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;
- контроль канцелярии, бытовых закупок;
- работа с курьерскими службами и Почтой России;
- прием звонков, распределение запросов;
- помощь сотрудникам в административных вопросах.
- Документы и процессы:
- оформление договоров, приложений, доверенностей;
- ведение документооборота и реестров;
- контроль подписания и возврата документов;
- работа в Битрикс24;
- взаимодействие с бухгалтерией.
- Коммуникация с клиентами:
- запрос и сбор информации от клиентов;
- согласование документов;
- подготовка пакетов документов для выездов инженеров;
- координация между отделами и клиентами.
У нас есть интересная особенность: офис-менеджер участвует в сопровождении проектных и сервисных сделок в части определенных процессов. Например: ведет реестры, помогает подготовить документы для сервисных инженеров, контролирует комплектность документов по проектам и отвозит в бухгалтерию оригиналы. Если вам нравится не просто «сидеть в офисе», а быть внутри живых процессов — вам точно будет интересно.
Для нас важно, чтобы вы:
- любили порядок и умели организовывать хаос;
- были внимательны к деталям;
- не терялись в многозадачности;
- умели вежливо и уверенно общаться;
- спокойно работали с документами и таблицами;
- были самостоятельны и инициативны;
- умели доводить задачи до результата.
Будет преимуществом:
- опыт работы в строительной, инженерной или сервисной компании;
- знание Битрикс24 или CRM;
- понимание документооборота и договорной работы.
Мы предлагаем:
- оформление по ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- место работы: ТК "Тандем" (Октябрьский проспект д. 70);
- своевременную выплату заработной платы
- стабильную работу в растущем инженерном центре;
- адекватное руководство и комфортную рабочую атмосферу;
- понятные процессы без бюрократического абсурда;
- интересную, живую работу, где день не похож на день;
- обучение специфике, возможность профессионально вырасти в координатора проектов или операционного менеджера.
