Секретарь

АО «НПО «ЭМК» - управляющая организация крупного объединения предприятий в области машиностроения, обладающего уникальным сочетанием мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.
В состав объединения входят инжиниринговые, производственные и торговые компании.

Центральный офис объединения в связи с расширением штата ищет в свою команду Секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (работа с АТС);

• Прием и обработка входящих сообщений по электронной почте;

• Оформление авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;

• Предпечатная подготовка писем для отправки Почтой России;

• Отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России;

• Прием и отправка документов курьерскими службами;

• Заказ канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей для сотрудников;

• Координация собственных задач в соответствии с регламентами и правилами секретариата.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от з лет;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер, телефон);

• Владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) а также Битрикс24, Мотив, Zoom;

• Ответственность, организованность, внимательность к деталям;

• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании;
• Стабильность и возможности карьерного роста в крупнейшем промышленном объединении;
• Работа в команде профессионалов на современном предприятии;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Место работы: г. Саратов, ул. Шелковичная, 37/45;
• Дополнительные бонусы: льготное питание в столовой, корпоративные мероприятия, скидки от партнёров