Помощник главного инженера проекта

Обязанности:

• Формирование и комплектация проектной документации для архива (распечатка, нумерация, подшивка, штампование);
• Ведение учёта документов в бумажном и электронном виде (реестры, журнал регистрации, скан-копии);
• Оформление и отправка входящих/исходящих писем, подготовка сопроводительных писем к пакетам документов;
• Подготовка и оформление сопроводительной документации для согласований и экспертизы;
• Выполнение небольших расчётов (контроль объёмов, подсчёт листов, проверка комплектности по ТЗ);
• Проверка документации на соответствие базовым требованиям ТЗ и проверочных чек-листов (в т.ч. комплектность, наличие подписей, печатей, форматов);
• Взаимодействие с инженерно-техническим персоналом, архивом и почтово-делопроизводственным отделом;
• Поддержание порядка на рабочем месте, участие в оцифровке и индексировании документов.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное / высшее (техническое, строительное или в области делопроизводства) либо студент технического/архитектурного/строительного направления;
• Опыт: от 0 до 1 года в документообороте/архиве/проектной организации приветствуется;
• Владение MS Office (Word, Excel), базовые навыки работы с PDF (сканирование, объединение, OCR); опыт работы в AutoCAD
• Внимательность к деталям, аккуратность, способность работать с большим объёмом бумаги;
• Готовность к рутинной и физической работе (подшивка, перенос папок).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Рабочий кабинет в современном, уютном, комфортном офисе;
• Приятная рабочая атмосфера, дружный коллектив профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя (с 8.30 до 17.30).
• Активная социальная политика;
• Яркие корпоративные мероприятия, праздники и подарки для детей сотрудников;