О компании и роли:
Наша компания занимается развитием бизнеса на маркетплейсах: товары для дома, садовая мебель, электроника.
Мы ищем системного и самостоятельного бизнес-ассистента / личного помощника, который возьмёт на себя операционное управление задачами и поможет выстроить порядок в процессах компании.
Это не позиция “просто исполнителя поручений”. Нам нужен человек, который умеет держать контроль задач, сроков и коммуникаций, снижать операционную нагрузку собственника и помогать в организации бизнес-процессов.
Будет преимуществом опыт работы с CRM, Bitrix24, автоматизациями, таблицами и digital-инструментами.
Обязанности:
-Контроль сроков и статусов задач;
-Согласование ключевых вопросов и самостоятельная постановка и контроль текущих задач;
-Ведение дедлайнов и системы напоминаний;
-Поиск подрядчиков, выстраивание коммуникации и контроль исполнения задач;
-Контроль работы по направлениям: маркетплейсы, логистика, поставки;
-Поддержка процессов ВЭД и доставки;
-Ведение отчётности в Excel;
-Работа с Bitrix24: постановка задач, контроль исполнения, участие в выстраивании и автоматизации бизнес-процессов;
-Участие в построении и автоматизации воронки продаж;
-Контроль и координация задач по сайту и digital-направлению;
-Работа с Tilda: базовое редактирование страниц, обновление информации, взаимодействие с подрядчиками;
-Взаимодействие с подрядчиками по рекламе, маркетингу и продвижению;
-Поддержка процессов, связанных с рекламой и развитием сайта компании;
-Подготовка и оформление регламентов, инструкций и чек-листов;
-Ежедневный краткий отчёт о статусе задач;
-HR-поддержка: поиск специалистов, первичный отбор кандидатов, организация собеседований, контроль адаптации;
-Покупка билетов (авиа, мероприятия, театр);
-Поиск оптимальных вариантов и анализ цен;
-Координация личных организационных вопросов.
Требования:
-Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом / персональным помощником от 1 года;
-Умение составлять регламенты и структурировать процессы;
-Опыт участия в выстраивании операционных процессов и воронок продаж;
-Навык систематизации информации и автоматизации рутинных процессов;
-Будет преимуществом опыт работы с Bitrix24 на уровне настройки процессов, автоматизаций и контроля задач;
-Базовое понимание работы Tilda, CRM и digital-инструментов;
-Понимание ВЭД, логистики, доставки (будет преимуществом);
-Опыт взаимодействия с маркетплейсами — преимущество;
-Опыт участия в HR-процессах;
-Отличное знание Google Workspace / MS Office (Excel, PowerPoint), CRM, AI;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Умение пользоваться переводчиком;
-Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины;
-Умение самостоятельно организовать процесс и держать контроль без постоянного сопровождения;
-Умение быстро погружаться в новые бизнес-процессы и выстраивать порядок в задачах;
-Системность и внимательность к деталям;
-Находиться у компьютера в рабочее время с 9:00 до 18:00.
Условия:
-Полностью удалённый формат работы, part time;
-Фиксированная оплата -50 000 ₽;
-Коммуникация в Telegram и Bitrix24;
-Долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста;
-Небольшое тестовое задание;
-Оплачиваемая стажировка 3 неполных рабочих дня
(по итогам принимается решение о дальнейшем сотрудничестве).
Важно
В рабочее время - быстрая связь, при важных обстоятельствах - готовность реагировать вне графика.
Если Вы умеете выстраивать порядок в задачах, любите системность, умеете держать контроль процессов и хотите работать на результат -будем рады Вашему отклику.
