Секретарь / Офис-менеджер

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление необходимых документов;
• Организация дегустаций продукции компании: подготовка презентационных материалов, координация участников, взаимодействие с внутренними службами;
• Выполнение поручений ТОП-менеджеров.

Твоими преимуществами станут:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы), Outlook;

• Внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;

• Хорошие коммуникативные навыки (вежливость, стрессоустойчивость);

• Ответственность за соблюдение сроков и конфиденциальность.

Условия:

• Работа в стабильной крупной компании, лидере отрасли в РФ;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 в офисе;
• Офис в шаговой доступности от м. Бутырская, м. Фонвизинская или платформы "Останкино" Ленинградского направления;
• Бесплатные комплексные обеды в офисе;
• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративное обучение.