Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Организация встреч, прием посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе)
• Заказ пропусков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, хозтоваров и т.п.), поддержание порядка в офисе.
• Организация командировок и поездок, бронирование отелей и билетов.
  Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Ведение документооборота: регистрация документов, их распределение, сканирование, хранение, внесение в реестры, проверка и подготовка документов на подпись, контроль подписания документов и возврата оригиналов, обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Составление писем, приказов, доверенностей на получение ТМЦ.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт ведения документооборота.
• Грамотная письменная и устная речь, владение основами делового письма.
• Высокий уровень самостоятельности, внимание к деталям, нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата, выплаты без задержек 2 раза в месяц.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, в офисе, без удаленной работы.