Ленинградский проспект 74А
Обязанности:
1. Договорная работа
Подготовка, согласование и оформление договоров аренды по шаблонам каждого арендодателя. Контроль сроков действия договоров, своевременная подготовка дополнительных соглашений о продлении. Проверка корректности реквизитов, сумм и дат перед подписанием.
2. Уведомления и переписка с арендаторами
Составление и рассылка официальных уведомлений об изменении арендных ставок, условий оплаты, о необходимости продления договора. Ведение деловой переписки в официальном стиле с обращением по ФИО директора и ссылками на пункты договора.
3. Контроль арендных платежей
Ежемесячная сверка банковских выписок с реестром арендаторов. Выявление просрочек, определение количества дней задержки относительно установленного срока (10-е число месяца). Фиксация статуса каждого платежа.
4. Претензионная работа
Подготовка напоминаний при просрочке 1–7 дней, требований — при 7–14 днях, предупреждений о санкциях — при задержке свыше 14 дней. Ведение истории обращений по каждому арендатору.
5. Финансовая отчётность
Формирование ежемесячных отчётов о поступлении арендных платежей с разбивкой на три категории: оплачено своевременно, оплачено с задержкой (с указанием дней просрочки), не поступило (с указанием ожидаемой суммы). Передача отчётов руководству.
6. Ведение реестра арендаторов
Актуализация базы данных: наименование арендатора, контактные данные, ФИО директора, номер и срок договора, ежемесячная сумма аренды. Внесение изменений при смене реквизитов или условий.
7. Документооборот
Систематизация и хранение договоров, дополнительных соглашений, актов, уведомлений в облачном хранилище (Google Drive). Соблюдение структуры папок и именования файлов по установленным правилам.
8. Взаимодействие с руководством
- Оперативное информирование о проблемных арендаторах, нестандартных ситуациях, приближающихся сроках продления договоров. Выполнение разовых поручений в рамках управления портфелем.
Требования:
Опыт работы в сфере аренды недвижимости, в управляющей компании или смежной области будет плюсом. Рассмотрим кандидатов из юридических отделов или бухгалтерии с опытом работы с договорами.
Владение Excel и Google Таблицами и Документами.
Грамотная письменная речь, владение деловым стилем. Умение составить официальное письмо, уведомление или требование — чётко, корректно, без лишнего.
Внимательность к деталям: работа с числами, датами, суммами прописью — ошибки здесь недопустимы. Аккуратность и методичность в ведении документов.
Организованность и самостоятельность: умение вести несколько задач параллельно, не теряя сроков и не ожидая постоянного контроля.
Будет плюсом: базовое понимание гражданского и арендного права, опыт работы с несколькими юридическими лицами одновременно, знакомство с Google Drive как инструментом хранения и совместной работы.
Условия:
Полная занятость, офис в Москве. Возможен гибридный формат после периода адаптации.
Небольшая команда с прямым взаимодействием с руководством — без бюрократических цепочек, решения принимаются быстро. Вы будете слышимы и ваш вклад будет заметен сразу.
Работа с реальным портфелем объектов — хорошая практика для тех, кто хочет глубоко разобраться в коммерческой аренде.
