Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и их распределение;
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение документооборота, в т.ч. обмен оригиналами, оформление реестров;
• Подготовка и оформление документов (письма, доверенности, распоряжения и др.);
• Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.).
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка и т.д.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (Почта России, курьерские службы, электронная почта);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канц. товаров и хоз. товаров);
• Кадровый учет, размещение вакансий
• Отслеживание штрафов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером/секретарем от 3 лет.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисная оргтехника;
• Знание основ делопроизводства, умение оформлять документы;
• Владение правилами делового общения, грамотная речь.
• Знание документооборота и делового этикета.
• Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в коллективе, стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление в соответствии с действующим законодательством;
• полная занятость, с 09.00 до 18.00
• испытательный срок 1 месяц;
• заработная плата 70 000 рублей (возможны премии).