Задачи на позиции:
-
Управление операционными директорами офисов и юридических лиц компании в закрепленном регионе;
-
Обеспечение единой операционной модели работы офисов и back-office контуров в регионе;
-
Контроль ежедневной операционной устойчивости офисов, административной среды и обеспечивающих процессов через локальных операционных директоров;
-
Контроль исполнения стандартов по работе офисов и юридических лиц, включая базовые требования к документам, статусам, процессам, отчетности и внутренней дисциплине исполнения;
-
Постановка задач операционным директорам, контроль сроков, качества исполнения и полноты закрытия задач;
-
Консолидация управленческой информации по региону: офисы, юридические лица, бюджеты, подрядчики, инциденты, ограничения, зависимости и текущие операционные задачи;
-
Контроль качества бюджетной дисциплины на уровне офисов и локальных back-office контуров совместно с операционными директорами и профильными функциями;
-
Участие в запуске новых офисов, расширении действующих площадок, переездах, открытии дополнительных офисов и иных операционных изменениях в регионе;
-
Выявление операционных, инфраструктурных, административных и организационных рисков в регионе и формирование предложений по их снижению;
-
Взаимодействие с функциями legal, finance, HR, admin, IT, procurement и другими внутренними командами по вопросам, связанным с работой офисов и юридических лиц региона;
-
Поддержка руководства в оценке устойчивости офисов и юридических лиц региона с точки зрения управляемости, непрерывности, зависимости от людей и операционной применимости модели.
Требования:
-
Опыт работы в операционном управлении, региональном управлении или multi-site management от 3 лет;
-
Опыт руководства операционными, административными или back-office командами в нескольких офисах, странах или юридических лицах будет преимуществом;
-
Практический опыт управления руководителями локального уровня или координации работы через локальных менеджеров обязателен;
-
Понимание принципов работы офисной инфраструктуры, административного сопровождения, платежного контура, документооборота, подрядчиков и обеспечивающих функций;
-
Понимание базовых принципов работы юридических лиц, корпоративной дисциплины, локальных ограничений и различий в операционной практике между странами;
-
Опыт выстраивания и контроля операционных процессов в распределенной международной структуре;
-
Навык управления несколькими параллельными направлениями и объектами контроля: офисы, люди, бюджеты, подрядчики, сроки, риски и инциденты;
-
Опыт построения управленческой отчетности, трекеров, статусных обзоров и системы регулярного операционного контроля;
-
Умение выявлять слабые места конструкции, зависимости от конкретных сотрудников, неформальные bottleneck и риски деградации операционной модели;
-
Умение отделять routine operations от exception / escalation / complex cases и выстраивать корректную эскалацию;
-
Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками, арендодателями, локальными сервисными поставщиками и support-вендорами;
-
Умение работать в режиме удаленного управления региональной сетью офисов и юридических лиц;
-
Английский язык будет преимуществом.
Формат работы — офис в Лимассоле. Компания предоставляет поддержку при релокации.
