Помощник руководителя / Ассистент руководителя удаленно
Формат работы: удаленно
График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по мск
Заработная плата: 50 000 ₽ в месяц
Занятость: полная
Мы ищем внимательного, ответственного и организованного помощника руководителя, который сможет взять на себя текущие административные, организационные и контрольные задачи.
Нам нужен человек, который умеет быстро разбираться в задачах, держать фокус на сроках, аккуратно работать с информацией и помогать руководителю разгружать операционную рутину.
Обязанности
В ваши задачи будет входить:
-
выполнение поручений руководителя в течение рабочего дня;
-
ведение календаря, напоминание о встречах, звонках, задачах и сроках;
-
контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками;
-
сбор, структурирование и передача информации руководителю;
-
подготовка простых отчетов, таблиц, сводок и списков;
-
работа с Google Таблицами, Google Документами, Excel, Word;
-
ведение рабочих чатов и переписок;
-
фиксация договоренностей по итогам звонков, встреч и обсуждений;
-
поиск информации в интернете, подбор контактов, компаний, подрядчиков, сервисов;
-
помощь в организации встреч, звонков, онлайн-созвонов;
-
подготовка и оформление документов, писем, коммерческих и внутренних материалов;
-
контроль дедлайнов и напоминание ответственным лицам о задачах;
-
ведение простых реестров, баз данных, списков клиентов/контрагентов/задач;
-
взаимодействие с сотрудниками компании по текущим рабочим вопросам;
-
помощь в ежедневной операционной работе руководителя;
-
выполнение иных административных и организационных поручений.
Требования
Мы ожидаем, что вы:
-
имеете опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером, администратором или координатором;
-
умеете грамотно писать и формулировать мысли;
-
уверенно работаете с Google Таблицами, Google Документами, Excel, Word;
-
быстро обучаетесь и не боитесь новых задач;
-
внимательны к деталям и срокам;
-
умеете самостоятельно искать информацию и предлагать варианты решения;
-
способны вести несколько задач одновременно;
-
соблюдаете деловую коммуникацию в переписке и звонках;
-
умеете работать удаленно без постоянного контроля;
-
всегда на связи в рабочее время.
Будет преимуществом
-
опыт работы с CRM-системами;
-
опыт ведения отчетности;
-
опыт работы в продажах, подборе персонала, документообороте или административной поддержке;
-
умение быстро оформлять таблицы, документы, презентации;
-
навык контроля задач в Bitrix24, Trello, Notion, Google Таблицах или аналогичных сервисах.
Условия
-
удаленный формат работы;
-
график 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени;
-
стабильный оклад 50 000 ₽ в месяц;
-
выплаты 2 раза в месяц;
-
понятные задачи и постоянная коммуникация с руководителем;
-
возможность получить опыт в управленческих, административных и операционных процессах компании.
Кого мы ищем
Нам подойдет человек, который не просто ждет поручений, а помогает держать порядок в задачах, сроках, переписках и документах. Важно, чтобы вы были исполнительны, внимательны, умели доводить задачи до результата и не теряли информацию по ходу работы.
