Промышленная улица 83
Погрузитесь в мир организованности и точности, где каждая деталь важна и ценится!
Обязанности
-
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
-
Прием, регистрация и переход к получению и исходящей корреспонденции, электронной почты.
-
Передача документов и поручений исполнителям, контроль сроков и исполнения.
-
Ведение журнала входящих документов, поручений и обращений.
-
Контроль выполнения обязательств по договорам и сроков выполнения задач.
-
Ведение календаря содержит отчеты, напоминания и внутренние сроки.
-
Организация и контроль обратной связи с клиентами, обзвон по поручению руководителя.
-
Ведение статусов задач, резюме и выполнение работ.
-
Подготовка служебных писем, документов и простых сообщений.
-
Заказ и учет канцелярских товаров и расходных материалов.
-
Выполнение иных поручений руководителя, связанных с административной работой.
Требования
-
Среднее специальное или высшее образование.
-
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем приветствуется.
-
Уверенное воздействие ПК, офисными программами и электронной почтой.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Внимательность, ответственность, аккуратность.
-
Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
-
Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость.
-
Навыки контроля выполнения поручений и руководства по эксплуатации будут сохранены.
Условия
-
Официальное трудоустройство.
-
Своевременная заработная плата (2 раза в месяц).
-
График работы: 5/2.
-
Рабочее место в офисе: Пермья, ул.Промышленная 83.
-
Возможность профессионального роста и обучения.
-
Дружный коллектив и понятные рабочие задачи.
