Ассистент менеджера по работе с сетями/Координатор отдела продаж по работе с сетями

За годы профессиональной деятельности (более 20 лет на рынке), наша компания приобрела репутацию надежного партнера для многих компаний региона (более 5 000 клиентов) благодаря широкому ассортименту (более 6 000 наименований), конкурентным ценам (прямые поставки от производителей), высокому качеству продукции (работа с известными российскими и иностранными компаниями) и услуг (надежное хранение и своевременная доставка).

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с клиентами и поставщиками (консультации по ассортименту, ценам, наличию продукции на складе и т.д.).
• Формирование коммерческих предложений, претензий, писем и других необходимых документов в работе с клиентами.
• Оперативное информирование клиентов об изменениях ассортимента, цен, условий работы, проводимых акциях и т.д.
• Формирование прайс-листов для клиентов (контроль своевременного внесения изменений в прайс листы клиентов) .
• Отправка по запросу сетей нужной документации (сертификаты, инструкций, прайс листов, в т.ч. с бухгалтерскими документами и т.п.);
• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.п.) по вопросам отгрузок и документооборота;
• Поддержание актуальной информации по действующим клиентам (контактные лица сетей по разным вопросам).
• Помощь менеджерам по продажам в оперативной обработке заказов, контроль оплат и отгрузок заказов, ведение документооборота, оперативное решение вопросов по работе с системой Честный Знак.
• Формирование рабочих отчётов установленной формы, сводных файлов для работы менеджеров по продажам на ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной основе.
• Мониторинг конкурирующего ассортимента в сетях и на маркетплейсах (ценообразование, позиции).
• Координация с клиентами по оперативным вопросам во время командировок/отсутствия менеджера по продажам.
• Работа с договорами (составление, согласование, ведение базы договоров), отслеживание документооборота.
• Выполнение прочих задач и поручений, связанных с должностными обязанностями, по указанию руководителя.

Требования:

• Опыт работы с сетевыми клиентами приветствуется;
• Уверенный пользователь 1С:Предприятия версия от 8.3‚ Excel‚ Word‚ Outlook;
• Желательно знание и умение формировать сводные таблицы, функция ВПР и т.п;
• Умение работать с большими массивами информации;
• Усидчивость‚ внимательность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании и перспективы карьерного роста
• Официальное оформление по ТК с 1 дня
• График работы 5/2 с 8 30 до 17 30
• Предоставляется корпоративная связь
• Обучение и развитие профессиональных навыков внутри компании
• Скидки на продукцию компании