Администратор офиса/Офис-менеджер

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 13 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 40 объектов социального, административного и жилого назначения.

Обязанности:

• Встреча, координация посетителей, руководства, чай-кофе;
• Прием входящих, исходящих звонков, распределение звонков по сотрудникам;
• Организация встреч, совещаний;
• Информирование сотрудников филиала по административным вопросам;
• Организация жизнедеятельности офиса и производства в части касающейся (канц. товары, хоз. товары, продукты и пр.);
• Заключение договоров по административной части (почтовые услуги, услуги аренды оборудования и пр.);
• Организация входящего и исходящего документооборота;
• Оформление заявок на постоянные и разовые пропуска для работников и гостей, в том числе пропуска по утере или в связи с выходом из строя, для автомобилей сотрудников, поставщиков и пр.;
• Коммуникация по вопросам аренды (оформление заявок на проверку контрагентов с последующей оплатой по счетам, сопровождение договоров аренды в части оплаты);

Требования:

• Среднее-специальное/высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с белой зарплатой 2 раза в месяц без задержек;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны субботние смены, они оплачиваются по ТК — отличная возможность увеличить доход);
• Корпоративный трансфер от города Домодедово до офиса и обратно
• Поездки в головной офис в Москве всего 2 раза в неделю;
• ДМС после испытательного срока;
• Премии трижды в году на карту (к 8 Марта, ко Дню строителя и ко Дню рождения компании) к основному доходу;
• Полный соцпакет: больничные, отпуска, все гарантии по ТК;
• Реальные перспективы роста и обучения за счёт компании;

Мы — стабильная компания, где ценят каждого сотрудника. У нас дружный коллектив, прозрачные условия и никаких «серых» схем. Если вы любите порядок, умеете организовать процессы и хотите работать в надёжном месте с достойным вознаграждением — ждём ваше резюме!