Офис-менеджер

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 12 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 40 объектов социального, административного и жилого назначения.

Обязанности:

• Встреча, координация посетителей, руководства, чай-кофе;
• Прием входящих, исходящих звонков, распределение звонков по сотрудникам;
• Организация встреч, совещаний;
• Информирование сотрудников филиала по административным вопросам;
• Организация жизнедеятельности офиса и производства в части касающейся (канц. товары, хоз. товары, продукты и пр.);
• Заключение договоров по административной части (почтовые услуги, услуги аренды оборудования и пр.);
• Организация входящего и исходящего документооборота;
• Оформление заявок на постоянные и разовые пропуска для работников и гостей, в том числе пропуска по утере или в связи с выходом из строя;
• Оформление заявок на постоянные и разовые пропуска для автомобилей сотрудников, поставщиков и пр.;
• Коммуникация по вопросам аренды (оформление заявок на проверку контрагентов с последующей оплатой по счетам, сопровождение договоров аренды в части оплаты);

Требования:

• Среднее-специальное/высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Условия:

• Оформление по ТК РФ (социальный пакет, оплата отпуска, больничного листа и др.)
• Официальная белая заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• График 5/2, с 9.00 до 18.00, возможны выезды в офис в Москве;
• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, больничные, отпуска;
• Корпоративный транспорт от города Домодедово;
• Возможности профессионального роста и обучения.