улица Чубынина 17
Чем предстоит заниматься:
Управление детскими и молодёжными сообществами на территории Ямала, включая студенческие отряды и трудовые отряды подростков, Содружество вожатых Ямала, работающую молодёжь, молодёжь из числа коренных малочисленных народов Севера, студенчество колледжей Ямала, а также штабы ямальского студенчества в Москве, Санкт-Петербурге и Тюмени: обеспечение эффективного взаимодействия и управления сообществами, реализация образовательной программы «Школа Ямолод», вовлечение в проекты ямальских сообществ и участие в региональных делегациях, а также позиционирование Ямала как территории для трудоустройства, карьерного роста и постоянного проживания.
Основные задачи и функционал:
- организация мероприятий и проектов, управление процессами, контроль сроков;
- подготовка писем, справок, протоколов, технических заданий, планов работ, приказов.
- составление смет, обоснования расходов, увязка требований и бюджета;
- уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Яндекс документы;
- ведение деловых переговоров, взаимодействие с госорганами, подрядчиками, партнерами;
- эффективное распределение ресурсов, соблюдение сроков, сохранение высокого качества исполнения.
Требования:
- опыт организационного сопровождения мероприятий и проектов (планирование, координация исполнителей, контроль сроков);
- навыки подготовки официальных документов: письма, служебные записки, справки, протоколы, перечни задач; грамотная письменная речь;
- умение разрабатывать технические задания на услуги/работы/поставки, формулировать измеримый результат, объём, сроки и требования к исполнителю;
- базовое понимание закупочного цикла и работы со сметой: детализация статей, обоснование стоимости, увязка сметы и ТЗ;
- уверенное владение Excel/Google Sheets (таблицы, сводные перечни задач, статусы, контрольные точки), Word/Google Docs;
- навыки деловой коммуникации и переговоров с муниципалитетами, подрядчиками, партнёрами;
- способность работать в режиме многозадачности и с жёсткими сроками, сохранять качество документов и контроль деталей;
- стрессоустойчивость и готовность к работе в день проведения мероприятий (оперативные решения, форс-мажоры).
