з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Блок Риски, Центр управления рисками благосостояния в поиске внимательного, структурного и ответственного ассистента руководителя, который сможет эффективно организовывать рабочие процессы, контролировать административные задачи и обеспечивать высокий уровень поддержки руководителя и команды.
Обязанности
- организация и сопровождение рабочего процесса руководителя: ведение календаря, координация встреч, совещаний и деловых поездок
- контроль документооборота: рассмотрение, регистрация и распределение документов на исполнителей
- исполнение поручений руководителя и административная поддержка деятельности подразделения
- контроль организационных процессов: рабочие места, графики отсутствий лидеров, контроль важных дат и мероприятий
- согласование заявок в автоматизированных системах, ведение представительских расходов и сопровождение закупок
- подготовка, оформление и сопровождение протоколов встреч, совещаний и внутренних коммуникаций
- взаимодействие с подразделениями компании и сопровождение организационных вопросов, включая прохождение обучений по поручению руководителя
Требования
- высшее образование
- опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2ух лет
- уверенный пользователь MS Office и Outlook
- спокойствие, стрессоустойчивость и высокий уровень ответственности
- структурность, системное мышление и внимательность к деталям
- пунктуальность, умение работать в многозадачности и контролировать сроки
- коммуникабельность, самостоятельность и умение выстраивать взаимодействие с разными уровнями сотрудников
Условия
- комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
- офисный формат работы
- ежегодный пересмотр зарплаты
- корпоративный спортзал и зоны отдыха
- более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
- программа адаптации и помощь руководителя на старте (для Junior позиций)
- расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
- ипотека выгоднее до 7% для каждого сотрудника
- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
