Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;
• Полное ведение документооборота в рамках компетенции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование);
• Travel-поддержка руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление и заказ пропусков, парковочных мест.
• Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации;
• Обеспечение жизнедеятельности компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет непосредственно с первым лицом компании;
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• ПК- уверенный пользователь 1С, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Грамотный русский язык письменный и устный!!! Умение вести деловую переписку;
• Умение кратко формулировать мысли, системность мышления;
• Соответствующий профессиональный имидж;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами.
• РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе (обед с 13:00 до 14:00);
• Офис в шаговой доступности от метро Маяковская;
• Чай, кофе, угощения в офисе;
• Дружный коллектив.