Делопроизводитель

Обязанности:

• приём и регистрация входящей корреспонденции (письма, приказы и т. д.);

• регистрация исходящей корреспонденции, отправка документов адресатам;

• контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным сотрудникам о приближающихся дедлайнах;

• обеспечение сохранности и конфиденциальности документации;

• работа с системами электронного документооборота (РСЭД Тезис);

• консультирование сотрудников по вопросам оформления и подачи документов;

• взаимодействие с другими отделами и внешними организациями по вопросам документооборота.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, документоведения, административного управления, юриспруденции или экономики);

• знание нормативных актов и ГОСТов по делопроизводству и оформлению документов;

• опыт работы делопроизводителем или на смежных должностях;

• уверенное владение офисными программами (Р7 Офис и т.д.);

• опыт работы с системами электронного документооборота;

• навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс, копир);

• грамотная письменная и устная речь;

• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• стабильная заработная плата, своевременные выплаты;

• социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные);

• график работы 5/2, с 8:30 до 17:00, обеденный перерыв с 12:30 до 14:00;