Офис-менеджер

Мы – компания - системный интегратор, занимаемся автоматизацией бизнеса, внедрением систем управления корпоративной информацией, бизнес-консалтингом и поставками программно-аппаратных комплексов.

Ищем в нашу команду Офис-менеджера - дружелюбного, организованного и ответственного сотрудника, который обеспечит непрерывную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары;
• Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и др.) и технического персонала;
• Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и звонки;
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
• Участвовать в организации поездок и командировок: заказывать билеты, такси, бронировать гостиницы и иные задачи;
• Участвовать в организации встреч, совещаний и переговоров;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды;
• Следить за чистотой в офисе, обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• Выполнять поручения руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной административной должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание офисных программ MS Office (Word, Excel), базовое понимание электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• Коммуникабельность, умение выстраивать отношения с коллегами и контрагентами;
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью «белая» заработная плата;
• Комфортный современный офис в 7 минутах пешком от м. Автозаводская;
• Дружелюбная атмосфера: кофемашина, чай, сладости;
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
• Реальные возможности для профессионального роста, обучения и карьерного развития внутри компании.

В сопроводительном письме расскажите о вашем опыте и укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень дохода.