Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Контроль состояния офисных помещений, исправности оборудования и инженерных систем. Организация проведения ремонта;
• Учет и инвентаризация оборудования, мебели и инвентаря;
• Организация офисных переездов, перемещения мебели и оборудования;
• Контроль качества клининговых услуг;
• Обеспечение наличия необходимых хозяйственных принадлежностей, расходных материалов и питьевой воды;
• Получение, хранение и выдача работникам канцелярских и прочих товаров, контроль их рационального использования;
• Взаимодействие с арендодателем в части технических заявок и обеспечения доступа на территорию БЦ;
  Документационная поддержка:
• Взаимодействие с поставщиками/подрядчиками по линии АХО в части документооборота:
  - оформление заявок/спецификации к действующим договорам,
  - своевременное получение/подписание закрывающих документов,
  - формирование заявок на оплату,
  - подготовка необходимых расшифровок, пояснительных записок к закрывающим документам;
• Участие в подготовке документов для закупок по линии АХО;
• Подготовка служебных записок и писем по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт на сопоставимой должности от 3х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Приветствуются знания и опыт в сфере эксплуатации автотранспорта и управления автопарком.

Условия:

• Место работы: Санкт-Петербург, Миллионная улица, 5;
• График работы: с 8-30 до 17-30, пятница – сокращенный рабочий день;
• Расширенный социальный пакет;
• Конкурентная заработная плата и равные возможности для построения карьеры;
• Современная корпоративная среда;
• Работа в команде профессионалов;
• Возможность внести значимый вклад в реализацию масштабных проектов в сфере импортозамещения и развития отечественных технологий будущего.

При положительном результате рассмотрения отклика мы с Вами свяжемся. Рассмотрение отклика может занять до трех недель. Отсутствие ответа означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящей вакансии, и мы будем рады вернуться к Вашему резюме, как только представится такая возможность.