Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• прием и обработка входящей и отправка исходящей бумажной и электронной корреспонденции
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• оформление деловых писем
• сортировка и распределение входящих документов
• подготовка документов по требованию руководителя (подбор, сканирование, сшивка)
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, рассылка в соответствующие структурные подразделения
• участие в составлении сводной номенклатуры дел организации
• участие в стандартизации и оптимизации бизнес-процессов по делопроизводству
• обеспечение конфиденциальности и безопасности документов
• контроль, ведение отчетности по документам с контрольными сроками
• контроль за ходом документооборота в СЭД (системах электронного документооборота), процессом согласования, подписания (утверждения) документов
• подготовка документов к архивному хранению

Требования:

• образование от среднего профессионального

• опыт работы в СЭД (системах электронного документооборота)

• уверенные знания нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения

• уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook)

• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• комфортное рабочее место в центре города