Офис-менеджер

ТехВилл – IT-компания и партнёр ВкусВилл по развитию цифровых решений.
Мы отвечаем за разработку мобильных и web- приложений, автоматизацию бизнес-процессов, искусственный интеллект, devops, инфобез ВкусВилла.

Нашими решениями пользуется свыше 1 000 000 клиентов и сотрудников ВкусВилла.

На данный момент мы ищем Офис-менеджера.

!!! Вакансия предполагает выполнение тестового задания !!!

Обязанности:

• Приветствуется опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании;

• Грамотное владение русским языком, Знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить;

• Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость;

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
  Офис-менеджер должен знать:

• Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации;

• Организацию документооборота по организации;

• Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации;

• Порядок заключения договоров;

• Принципы построения организационной структуры;

• Правила пользования оргтехникой;

• Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»;

Требования:

• Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;

• Прием и обработка звонков;

• Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;

• Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании;

• Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов;

• Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию;

• Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив;

• Ведет архив сканированных документов;

• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП; - Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и прочее).

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• На месте работодателя: (пн-пт с 9 до 18)в офисе в Строгино по адресу: г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1;
• Официальное оформление с первого дня работы и поддержка куратора во время адаптации;
• Прозрачная система развития: понятные грейды, внутреннее и внешнее обучение, индивидуальные планы развития и матрицы компетенций;
• Экологичная культура и адекватные руководители;
• Компенсация затрат на медицинские услуги, ментальное благополучие, спорт, тимбилдинги и использование AI-помощников;
• Бонус 15% с покупок во ВкусВилл;
• Социальная ответственность: поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка;
• Партнерская программа «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб.