Административный менеджер

Мы — международная сеть пиццерий №1 в России.
Приглашаем присоединиться к нашей команде Административного менеджера

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Амбициозные планы для личностного развития;
• Скидка 50% на всю продукцию Додо;
• Развитую корпоративную культуру: тимбилдинги, тренинги, корпоративы.

Что ожидаем от тебя:

• Опыт работы в административной поддержке офиса / office management от 1 года;

• Навыки организации процессов и многозадачности;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и сервисными компаниями;

• Уверенное владение офисными программами и документооборотом;

• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность;

• Коммуникабельность, сервисный подход и умение быстро решать организационные вопросы;

• Навыки координации мероприятий и административного сопровождения будут преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ расходников, канцелярии, хозтоваров, воды;

• Поддерживать порядок и комфорт в офисе;

• Организовывать корпоративное такси и административную поддержку сотрудников;

• Встречать гостей и выполнять представительские функции;

• Организовывать внутренние мероприятия: встречи, тимбилдинги, корпоративные активности;

• Координировать подготовку мероприятий: сбор участников, площадки, техника, кофе-брейки, сопровождение;

• Организовывать командировки и вести учет командировочных расходов;

• Работать с корреспонденцией и курьерскими службами (СДЭК и др.);

• Контролировать перемещение и хранение документов, вести реестр договоров;

• Взаимодействовать с провайдерами и поставщиками (связь, интернет, IT, сервисы);

• Решать текущие вопросы с подрядчиками и участвовать в выборе оптимальных условий сотрудничества;

• Сопровождать договорную работу: подготовка документов, административное сопровождение;

• Участвовать в сопровождении открытия новых объектов/офисов;

• Выполнять административные поручения руководителей;

• Поддерживать закупочную деятельность по офисным и операционным запросам.