Менеджер по кадровому делопроизводству

Привет! Мы рекламный холдинг Group4Media - предоставляем клиентам услуги в области 360-маркетинга, коммуникаций и медиа, объединяя инновации и многолетнюю экспертизу в индустрии.

Благодаря глубокому пониманию медиарынка и потребительских аудиторий, агентства Group4Media создают уникальные решения для клиентов, используя широкие возможности холдинга в сфере стратегической экспертизы, а также технологий и аналитики данных.

Хочешь развиваться в сфере рекламы в одном из топовых агентств и стать частью лучшей команды, которая поможет тебе вырасти? – тогда скорее знакомься с вакансией Менеджера по кадровому делопроизводству!

Чем тебе предстоит заниматься:

• Полный цикл кадрового администрирования (КАД): оформление, переводы, увольнения, личные дела, трудовые договоры, оформление командировок, отпусков;

• Ведение отчетности по направлению кадрового администрирования: формирование и обработка данных для отчетности, заполнение форм П-4;

• Ведение воинского учета и взаимодействие с военкоматами: ежегодная сверка, уведомления в установленные сроки, обмен данными. Нормативная «подкованность»: решение типовых и нетипичных кейсов;

• Управление ДМС: тендеры, выбор программ, расчет выплат (помощь руководителю), прикрепление/открепление сотрудников, изменение программ страхования;

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства для иностранных сотрудников из стран ЕАЭС (Республика Беларусь, Казахстан);

• Работа с удаленными сотрудниками (взаимодействие через Почту России/курьерские службы для отправки документов);

• Подготовка справок и копий документов по запросам;
• Подготовка приказов по основной деятельности.

Круто, если у тебя есть:

• Высшее образование (желательно юридическое/управление персоналом);
• Опыт от 3-х лет в кадровом делопроизводстве;
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook ;

• Знание нормативно-правовой базы по воинскому учету (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положение о воинском учете);

• Опыт ведения бумажных документов воинского учета (личные карточки ф. Т-2, журналы, картотеки) и их корректировки при выгрузке из 1С);

• Опыт работы в 1C ЗУП 8.3;
• Опыт ведения деловой переписки.

Что можем предложить тебе:

• Корпоративная культура - мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты, тебе точно помогут с любым вопросом, а еще у нас часто проходят яркие и насыщенные мероприятия;
• У нас действует много клубов по интересам, где ты найдешь единомышленников и друзей;
• Карьерные возможности - работа с лучшими профессионалами индустрии и лидерами рынка, обучение с внутренними и внешними тренерами, возможность посещать отраслевые мероприятия;
• Официальное трудоустройство – все честно и прозрачно;
• График работы с 9:00 до 18:00/09:30 до 18:30 пн-пт (офис), после испытательного срока доступен гибрид (4 дня офис, 1 день - удаленно);
• Современный офис класса А с панорамным видом в центре города, на нашем балконе вы можете насладиться оригинальными авторскими напитками. Вендинговые автоматы со снеками и мороженым прямо в офисе всегда для вас;
• Рядом топовые рестораны Москвы, модные локации, ты всегда будешь в центре столичной жизни;
• Мы заботимся о твоем здоровье – ДМС, страхование для выезда за рубеж, после испытательного срока, бесплатная психологическая поддержка 24/7; Корпоративные предложения от партнеров - занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов, сотрудничество с сервисом Ясно.