Оператор 1С

Шинторг - это уверенность на дороге уже 30 лет. «Шинторг» является одним из крупнейших поставщиков шин, дисков и аксессуаров для всего спектра техники: от легковых автомобилей до спецтранспорта. Сеть компании представлена в ключевых городах Пермского края: Пермь, Кудымкар, Кунгур, Березники, Чернушка, Лысьва.

Обязанности:

Организация документооборота и контроль учетных процессов между офисом и сетью шиномонтажей (ШМ) с использованием программы 1С.

1. Работа с заказ-нарядами (З/Н):

• Учет, подготовка (нумерация, штамповка), распечатка и контроль движения документации между офисом и ШМ.

• Контроль качества заполнения заказ-нарядов З/Н) администраторами ШМ, ведение реестра нарушений.

• Ввод первичных документов (З/Н) в систему 1С при необходимости.

• Формирование, сканирование и электронная отправка пакетов документов контрагентам.

• Ежемесячный анализ ошибок администраторов ШМ и подготовка отчетов.

2. Бухгалтерско-архивная работа:

• Ведение реестров актов выполненных работ по юридическим лицам, контроль наличия оригиналов документов.

• Взаимодействие с контрагентами для запроса недостающих документов.

• Систематизация и хранение первичных документов (розничных и по юр. лицам).

• Подготовка ежемесячных отчетов по недостающим документам.

3. Работа с сервисными программами (Грузовой Координат):

• Контроль корректности ведения реестров администраторами ШМ в сервисных программах.

• Архивирование документов, связанных с программами лояльности.

4. Общая офисная работа:

• Проверка и подготовка документов для почтовой отправки.

• Организация процесса подписания актов выполненных работ и передача документов

• Ведение в 1С справочников контрагентов и их автомобилей.

• Оформление заказов на дисконтные купоны и карты.

Кого мы ищем:

• Того, кто ранее уже работал в 1С (желательно в сфере услуг, автосервиса, розницы).

• Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office, почта, интернет).

• Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе с документами.

• Умение работать с большими объемами информации.

• Понимание основ документооборота и работы с первичной бухгалтерской документацией.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• Заработная плата : 2200 рублей/смена, график 5/2, 8 часовой рабочий день. Оплачиваемая стажировка.

• Рабочее место: ул. Васильева 31

• Обучение продукту, поддержку опытного наставника.

• Работу в дружной, сплоченной команде профессионалов.