Помощник руководителя (финансы, кадры, документооборот)

Дата размещения вакансии: 26.05.2026
Работодатель: КА Формула успеха
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Калининград
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы приглашаем Помощника руководителя в динамично развивающуюся ГК, которая объединяет несколько бизнес-направлений: растениеводство, агротуризм и девелопмент. Перед вами будет стоять задача — взять на себя полный цикл финансово-административного сопровождения деятельности холдинга.

Вы будете ключевым звеном между подразделениями и руководителем. Эта роль требует не только отличных бухгалтерских и кадровых знаний, но и умения выстраивать процессы и находить нестандартные решения в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

Финансовый блок и учёт

  • Сбор и первичная проверка входящей бухгалтерской документации (счета, накладные, УПД, акты) для последующей регистрации и передачи ответственному сотруднику

  • Работа с клиент-банком: подготовка и проведение платежей, выгрузка выписок (в период отсутствия основного сотрудника)

  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка актов сверок
  • Подготовка документов для получения субсидий (заявки, отчёты)
  • Электронный документооборот (СБИС, Диадок)

Кадровое делопроизводство

  • Сбор первичных документов от сотрудников (заявления, больничные листы, табели, приказы) и оперативная передача ответственному сотруднику

Административная поддержка

  • Организация общего документооборота, распределение входящей/исходящей корреспонденции
  • Приём и распределение звонков, писем
  • Помощь в договорной работе (учёт и хранение договоров)
  • Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами (вода, кофе, чай)
  • Организация встреч, покупка билетов, бронирование гостиниц
  • Поручения руководства (в том числе подписание документов, решение организационных вопросов)

Наши ожидания:

  • Высшее бухгалтерское или экономическое образование
  • Опыт работы в бухгалтерской / экономической сфере не менее 3 лет
  • Уверенное знание 1С:Бухгалтерия 8.3, клиент-банка, ЭДО
  • Владение Excel и Word на уровне опытного пользователя
  • Понимание документооборота
  • Опыт в кадровом учёте (приём/увольнение, отпуска)
  • Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, коммуникабельность
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
  • Мобильность (офис находится за городом)

Будет преимуществом:

  • Опыт работы бухгалтером или экономистом
  • Опыт работы с кадровым делопроизводством в 1С:ЗУП

Мы предлагаем:

  • Заработная плата от 70 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом)
  • Премия 2 раза в год по итогам работы
  • Компенсация топлива
  • График 5/2, с 8:00 до 17:00
  • Работа в уютном современном офисе в пос. Рожково (Гурьевский район)
  • Возможность реально влиять на процессы и видеть результат своей работы
  • Дружный коллектив, поддержка руководителя, отсутствие жёсткой бюрократии